巴黎人官方app下载你应该保持你的电话系统的3个原因

让巴黎人贵宾厅面对现实吧,用过时的通信工具来经营企业的日子已经过去了. COVID-19大流行已经非常清楚地表明了这一点. 在大流行之前继续跟上不断变化的通信技术步伐的企业,为顺利过渡到远程工作的现实做了最好的准备. 没有跟上技术步伐的企业陷入了混乱.

今天, 许多企业正在评估他们的通信基础设施,以确定在大流行期间和之后需要什么来保持竞争力. 尽管迁移到基于云的选项应该是最终目标, 实现这一目标可能不需要立即和突然的转变. 通过确保现有技术是最新的,可以在通往云计算的道路上保持敏捷性和竞争力.

如果你在技术上落后,你就不可能领先

很久以前,你只需要担心一种通信工具. 电话系统和拨号音接入是巴黎人官方app下载大多数业务运营所需要的一切. 这些基本的硬件可以在不需要太多维护的情况下保持多年.

现在, 你的员工需要的不仅仅是一部手机来与同事保持联系, 合作伙伴和客户. 智能手机, 电子邮件, 文本, 闲谈,聊天, 分享自己电脑屏幕, 统一的通信和更多的使移动, 敏捷且响应迅速的员工队伍. 您交付这些工具所依赖的基于ip的系统和平台提供了各种通信和协作选项. 但与过去的基本手机不同, 当今系统背后的技术仍在快速发展. 每一个小的软件更新或大的升级都会改进现有的功能,或添加新功能,以简化工作流程和提高效率.

不幸的是,许多企业没有跟上变化的步伐. 他们推迟了更新和升级,继续使用过时的系统. 如果你是其中的一员, 你没有充分利用现有的技术,也没有给员工提供他们需要的先进工具来最大化生产力. 与竞争对手相比,这让你的员工处于劣势,因为他们正在利用每一次新的通信系统迭代来确保员工之间的重要联系, 合作伙伴和客户在每个接触点都得到优化.

过时的系统很脆弱

除了效率和生产力, 保持现有通信系统的最新更新和升级是保护您的业务免受安全威胁的关键.

因为今天的业务是由分散和远程的员工进行的, 即使是日常的办公室邮件和电话也可能包含对客户很重要的机密信息. 声音的紧密整合, data, 以及基于ip的通信系统中的图像功能,使分布式的工作人员能够使用这些系统,从而使这些系统成为网络罪犯寻找商业数据后门的理想目标. 大多数IT专业人士都认为,这些系统上过时的软件是一种公开邀请. So, 软件被忽视的时间越长, 就越有可能有人找到利用其漏洞的方法.

考虑到你的沟通系统是你业务的重要推动者, 你不能冒这个险. 让您的系统保持最新的安全特性,以避免财务成本和安全漏洞造成的破坏. 系统软件的更新和升级通常可以解决安全缺陷, 消除可能被黑客利用的小故障或关闭安全漏洞. 它们为您的业务需求提供了额外的一层保护,使其免受网络攻击造成的损害和破坏. 没有那层额外的保护, 你是在为潜在的漏洞打开一扇门并导致消费者信心的丧失, 这意味着现有客户和潜在客户在未来不太可能信任你的业务.

向云的迁移应该按照您自己的节奏进行

当然,随着技术的发展,你的沟通策略也应该与时俱进. 而所有组织的目标应该是最终迁移到云, 这一举措应该在最具商业意义的时候进行. 通过与现有系统保持同步, 你可以更有策略地采取行动,并按照自己的节奏前进.

当你开始考虑转向基于云的通信服务时, 考虑一下你是否已经最大化了当前系统的潜力. 云系统可以配置为提供电话服务, 流动性, 团队及视频协作, 呼叫中心功能和通信集成——所有这些都需要每月付费. 许多内部系统,如米特MiVoice Business,可以使用所有这些功能进行升级. 升级可以优化您当前的投资,并延长系统的寿命,同时您可以根据业务和市场战略规划迁移到云计算.

充分利用这一潜力, 确保您今天正在做出增量选择,以保持您的系统尽可能的灵活, 随时准备根据需要添加功能,并在机会出现时捕获机会. 这意味着保持最新的更新和升级,并激活功能,以延长您的系统的生命, 像视频, 协作和客户体验能力. 它还意味着与您的技术合作伙伴战略性地思考新兴技术和集成的创造性使用如何能够彻底改变您组织中的工作流,从而改善日常运营.

紧跟潮流在商业上是有意义的

最终, 与不进行必要的系统更新相关的风险太大了,不容忽视,而好处是值得努力的. 但是今天许多企业使用的通信系统至少落后于当前的一个完整的软件版本. 作为一个结果, 他们的系统可能缺乏那种内置的功能, 如果当前的, 能提高效率和生产力吗. 这些系统还缺少能够降低网络攻击风险的关键安全更新.

在研究如何定义大流行期间和之后保持竞争力所需的通信工具时, 记住这一点很重要, 有时, 保持竞争力可以很简单,只要更新你已经拥有的东西. 如果你已经拥有了MiVoice业务, 你有一个坚实的基础可以建立, 只要你紧跟潮流.

这篇文章最初发表于: http://www.mitel.com/blog/3-reasons-why-you-should-get-and-stay-current

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